സിഡ്‌നി: പുതിയ പാസ്‌പോർട്ട് ലഭിക്കുന്ന ഓവർസീസ് സിറ്റിസൺ ഓഫ് ഇന്ത്യ (OCI) കാർഡുടമകൾ തങ്ങളുടെ ഒ.സി.ഐ കാർഡിലെ വിവരങ്ങൾ നിർബന്ധമായും യഥാസമയം പുതുക്കണമെന്ന് സിഡ്‌നിയിലെ ഇന്ത്യൻ കോൺസുലേറ്റ് ജനറൽ പുതിയ നിർദ്ദേശം പുറപ്പെടുവിച്ചു. പുതിയ പാസ്‌പോർട്ട് ലഭിച്ച് നിശ്ചിത സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ വിവരങ്ങൾ ഓൺലൈനായി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാത്തവരിൽ നിന്ന് പിഴ ഈടാക്കുമെന്നാണ് കോൺസുലേറ്റിന്റെ മുന്നറിയിപ്പ്.
പുതിയ പാസ്‌പോർട്ട് ഇഷ്യൂ ചെയ്ത തീയതി മുതൽ മൂന്ന് മാസത്തിനകം ഔദ്യോഗിക പോർട്ടലായ ociservices.gov.in/onlineOCI വഴി ഓൺലൈനായി വിവരങ്ങൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതാണ്. ആവശ്യമായ രേഖകൾ കൃത്യമായി പോർട്ടലിൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്തുവെന്ന് അപേക്ഷകർ ഉറപ്പുവരുത്തണം. അനുവദിച്ച മൂന്ന് മാസത്തെ സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ വിവരങ്ങൾ പുതുക്കാൻ സാധിക്കാത്തവർ 43 ഓസ്‌ട്രേലിയൻ ഡോളർ (AUD 43) പിഴയായി ഒടുക്കേണ്ടി വരും.
അപേക്ഷ സമർപ്പിച്ച ഉടൻ തന്നെ സിസ്റ്റം ജനറേറ്റ് ചെയ്ത സ്വീകാര്യതാ ഇമെയിൽ അപേക്ഷകന് ലഭിക്കും. തുടർന്ന് രേഖകൾ പരിശോധിച്ച് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്ത വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയുള്ള അന്തിമ സ്ഥിരീകരണ ഇമെയിലും, ഇ-ഒ.സി.ഐ (e-OCI) കാർഡും അപേക്ഷകർക്ക് ലഭ്യമാകും. അതേസമയം, പുതിയ പാസ്‌പോർട്ട് ലഭിച്ച തീയതി മുതൽ ഒ.സി.ഐ പോർട്ടലിൽ നിന്ന് അന്തിമ സ്ഥിരീകരണം ലഭിക്കുന്നതുവരെയുള്ള കാലയളവിൽ ഇന്ത്യയിലേക്കും തിരിച്ചുമുള്ള യാത്രകൾക്ക് യാതൊരുവിധ നിയന്ത്രണങ്ങളും ഉണ്ടായിരിക്കില്ലെന്നും കോൺസുലേറ്റ് വ്യക്തമാക്കി. അവസാന നിമിഷത്തെ യാത്രാ തടസ്സങ്ങളും അനാവശ്യ പിഴയും ഒഴിവാക്കാൻ പ്രവാസി ഒ.സി.ഐ കാർഡുടമകൾ കൃത്യസമയത്ത് തന്നെ വിവരങ്ങൾ പുതുക്കാൻ ശ്രദ്ധിക്കണമെന്നും അധികൃതർ ഓർമ്മിപ്പിച്ചു.
പുതിയ പാസ്‌പോർട്ട് ലഭിച്ച ഒ.സി.ഐ കാർഡുടമകൾക്ക് പോർട്ടൽ വഴി ഓൺലൈനായി വിവരങ്ങൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള (OCI Miscellaneous Services / Update Passport Details) നടപടിക്രമങ്ങളും ആവശ്യമായ രേഖകളും താഴെ നൽകുന്നു:
ആവശ്യമായ രേഖകൾ (Documents Required)
എല്ലാ രേഖകളും വ്യക്തമായി സ്കാൻ ചെയ്ത PDF അല്ലെങ്കിൽ JPG ഫോർമാറ്റിലായിരിക്കണം അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യേണ്ടത് (ഓരോ ഫയലിന്റെയും വലുപ്പം പോർട്ടൽ നിർദ്ദേശിക്കുന്ന പരിധിക്കുള്ളിലായിരിക്കണം):
പുതിയ വിദേശ പാസ്‌പോർട്ട്: ഫോട്ടോ, വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ, പാസ്‌പോർട്ട് വാലിഡിറ്റി എന്നിവ വ്യക്തമായി കാണുന്ന പേജിന്റെ പകർപ്പ്.
നിലവിലെ ഒ.സി.ഐ കാർഡ്: ഒ.സി.ഐ കാർഡിന്റെ ആദ്യ പേജും (വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഭാഗം) അവസാന പേജും.
ഫോട്ടോയും ഒപ്പും (ആവശ്യമെങ്കിൽ):
പാസ്‌പോർട്ട് സൈസ് ഡിജിറ്റൽ ഫോട്ടോ (വെള്ള പശ്ചാത്തലം).
അപേക്ഷകന്റെ ഒപ്പ് (കുട്ടികൾക്ക് വിരലടയാളം/Thumb impression).
വിവാഹ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് (സ്പൗസ് വിസയിലുള്ളവർക്ക് മാത്രം): പങ്കാളിയുടെ ഇന്ത്യൻ വംശാവലി വഴിയാണ് ഒ.സി.ഐ ലഭിച്ചതെങ്കിൽ, ബന്ധം നിലനിൽക്കുന്നുവെന്ന് തെളിയിക്കുന്ന രേഖ.
ഓൺലൈനായി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ട ഘട്ടങ്ങൾ (Step-by-Step Procedure)
ഔദ്യോഗിക വെബ്സൈറ്റ് സന്ദർശിക്കുക:
ociservices.gov.in പോർട്ടലിൽ പ്രവേശിക്കുക.
ഹോം പേജിലുള്ള ‘OCI Miscellaneous Services’ അല്ലെങ്കിൽ ‘Update Passport Details’ എന്ന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിബന്ധനകൾ അംഗീകരിക്കുക:
നിർദ്ദേശങ്ങൾ വായിച്ച് മനസ്സിലാക്കിയ ശേഷം ‘Proceed’ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ലോഗിൻ വിവരങ്ങൾ നൽകുക:
നിലവിലെ ഒ.സി.ഐ കാർഡ് നമ്പർ (OCI Registration Number).
പഴയ പാസ്‌പോർട്ട് നമ്പർ.
ജനനത്തീയതി.
വെരിഫിക്കേഷൻ കോഡ് (Captcha) നൽകി അക്കൗണ്ടിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുക.
പുതിയ വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക:
ലഭിച്ച പുതിയ പാസ്‌പോർട്ടിന്റെ നമ്പർ, ഇഷ്യൂ ചെയ്ത തീയതി, കാലാവധി (Expiry Date), ഇഷ്യൂ ചെയ്ത രാജ്യം എന്നിവ കൃത്യമായി ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
രേഖകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക:
പുതിയ പാസ്‌പോർട്ടിന്റെ പകർപ്പ്, ഒ.സി.ഐ കാർഡിന്റെ പകർപ്പ് എന്നിവ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക.
സമർപ്പിക്കലും സ്ഥിരീകരണവും (Submit):
നൽകിയ വിവരങ്ങൾ ഒത്തുനോക്കിയ ശേഷം അപേക്ഷ ഫൈനൽ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുക.
ഉടൻ തന്നെ അപേക്ഷ സ്വീകരിച്ചുകൊണ്ടുള്ള സിസ്റ്റം ജനറേറ്റഡ് രസീത് (Acknowledgement Slip) സ്ക്രീനിൽ ലഭിക്കും; ഇത് ഇമെയിലായും വരും.
രേഖകളുടെ സൂക്ഷ്മപരിശോധന പൂർത്തിയായ ശേഷം അന്തിമ സ്ഥിരീകരണവും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്ത ഇ-ഒ.സി.ഐ (e-OCI) കാർഡും ഇമെയിൽ വഴിയോ പോർട്ടൽ വഴിയോ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.
പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കുക: പുതിയ പാസ്‌പോർട്ട് ഇഷ്യൂ ചെയ്ത തീയതി മുതൽ 3 മാസത്തിനകം ഈ സേവനം പൂർത്തിയാക്കിയാൽ പിഴ ഒഴിവാക്കാം.
